Informationen zum Datenschutz

Datenschutz­erklärung

Mit den folgenden Informationen informieren wir darüber, wie personenbezogene Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Weitere Unternehmensangaben finden Sie im Impressum.

2. Hosting und Server-Protokolldaten

2.1 Art und Umfang der Verarbeitung

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• aufgerufene Seite oder Datei
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem und Gerätetyp
• zuvor besuchte Seite (Referrer)
• IP-Adresse in anonymisierter Form

2.2 Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetauftritts.

2.3 Empfänger und Auftragsverarbeitung

IONOS verarbeitet die Daten im Rahmen des Webhostings als Auftragsverarbeiter. Für die Auftragsverarbeitung gelten die mit IONOS vereinbarten datenschutzrechtlichen Vertragsbedingungen.

2.4 Speicherdauer und Drittlandübermittlung

Nach Angaben von IONOS werden die Besuchsdaten acht Wochen gespeichert. Eine Übermittlung dieser Webhosting-Besuchsdaten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nach Angaben von IONOS nicht statt.

3. IONOS WebAnalytics

IONOS WebAnalytics ist für das Webhosting standardmäßig aktiviert. Die Auswertung erfolgt nach Angaben von IONOS über Logdateien oder einen Zählpixel und ohne den Einsatz von Cookies. Die beim Seitenaufruf übermittelte IP-Adresse wird nach der Übermittlung unmittelbar anonymisiert.

Verarbeitet werden insbesondere die aufgerufene Seite, der Referrer, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp und Zeitpunkt des Zugriffs. Die Daten werden zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung der Website verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Optimierung und bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetauftritts.

4. Kontaktformular und Kontakt per E-Mail

4.1 Verarbeitete Daten

Wenn Sie das Kontaktformular verwenden oder uns direkt per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Beim Kontaktformular sind dies insbesondere:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• ausgewählter Interessenbereich
• freiwillig eingegebene Nachricht
• Datum und Uhrzeit der Anfrage

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben werden benötigt, damit wir Ihre Anfrage zuordnen und beantworten können. Ohne diese Angaben kann das Formular nicht versendet werden.

4.2 Technischer Ablauf

Die Formulardaten werden verschlüsselt über HTTPS an einen PHP-Endpunkt auf unserem IONOS-Webspace übertragen. Der Endpunkt erstellt daraus eine E-Mail an info@kitalympics.de. Eine Speicherung der Formulardaten in einer eigenen Datenbank findet nicht statt. Die Anfrage wird jedoch in den für die Bearbeitung verwendeten E-Mail-Systemen gespeichert.

Zur Bearbeitung können eingehende Nachrichten automatisiert an berechtigte interne Empfänger in der geschäftlich genutzten Microsoft-365- beziehungsweise Exchange-Online-Umgebung weitergeleitet werden. Zugriff erhalten nur Personen, die mit der Bearbeitung der Anfrage betraut sind.

4.3 Schutz vor missbräuchlichen Anfragen

Das Formular verwendet ein für Menschen nicht sichtbares Eingabefeld, um automatisierte Spam-Anfragen zu erkennen. Zusätzlich wird die IP-Adresse für eine zeitlich begrenzte Versandbegrenzung in einen Hashwert umgewandelt. Der Hashwert und die Zeitpunkte der Versandversuche werden in einer temporären Serverdatei verarbeitet. Die Versandbegrenzung berücksichtigt höchstens fünf Anfragen innerhalb von zehn Minuten.

Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Formulars, des Mailservers und unserer Mitarbeitenden vor Spam und missbräuchlichen Anfragen.

4.4 Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten die Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls die Teilnahme an den Kitalympics, eine Partnerschaft, ein Sponsoring oder ein ehrenamtliches Engagement vorzubereiten.

Soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Kommunikation.

Die Bestätigung im Formular dient ausschließlich dem Nachweis, dass Sie die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben. Sie stellt keine gesonderte datenschutzrechtliche Einwilligung dar.

4.5 Empfänger

Zugriff auf die übermittelten Daten erhalten nur die mit der Bearbeitung der Anfrage betrauten Personen sowie die technisch eingesetzten Dienstleister. Dazu gehören insbesondere:

• befugte interne Empfänger, die mit der Bearbeitung der Anfrage betraut sind
• IONOS SE für Webhosting, PHP-Ausführung und das Mail-Basic-Postfach
• Microsoft Ireland Operations Limited für die geschäftlich genutzte Microsoft-365- beziehungsweise Exchange-Online-Umgebung

4.6 Übermittlung in Drittländer

Microsoft stellt für zahlreiche Microsoft-365-Dienste eine EU-Datengrenze bereit. Im Rahmen des Betriebs können dennoch bestimmte Datenübermittlungen außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Garantien. Dazu können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission und die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln gehören. Die vertraglichen Datenschutzregelungen ergeben sich aus dem Microsoft Products and Services Data Protection Addendum.

4.7 Speicherdauer

Kontaktanfragen werden gespeichert, solange dies zur Bearbeitung und abschließenden Klärung des jeweiligen Anliegens erforderlich ist. Entsteht aus der Anfrage eine Teilnahme, Partnerschaft oder sonstige Vertragsbeziehung, können die Daten für die Dauer dieser Beziehung und anschließend entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.

Daten werden darüber hinaus gespeichert, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Die Website setzt nach aktuellem technischen Stand keine eigenen Cookies ein und speichert keine Informationen im Local Storage Ihres Browsers. IONOS WebAnalytics arbeitet nach Angaben von IONOS ebenfalls ohne Cookies.

6. Externe Links

Diese Website enthält Links zu externen Internetangeboten, etwa zu Instagram oder den Websites beteiligter Organisationen. Beim bloßen Laden unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen externen Link aufrufen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

7. Datensicherheit

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Ein vollständiger Schutz bei der Datenübertragung im Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@kitalympics.de wenden.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist insbesondere der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit: datenschutz-hamburg.de.

Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

9. Stand und Aktualisierung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: August 2026